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Excel如何批量建立超链接,搭建工作台

作者:jcmp      发布时间:2021-05-15      浏览量:0
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点墨楼:高效秘技!用EXCEL制作导航页和日志表管理日常工作 ​ zhuanlan.zhihu.com。

点墨楼:批量提取文件名,快速建立EXCEL工作台文件路径 ​ zhuanlan.zhihu.com。

为了提高工作效率,上上回说到如何用Excel建立工作导航和日志表,但需要对大量文件建立超链接的时候,手动输入就略显笨拙。

科技的力量起初是用来替代重复劳动,那建立超链接这种固定步骤的操作必然可以交给电脑自己来完成,否则它就不是一台成熟的电脑。

上回已讲了如何批量提取文件名,下面就说一下如何建立超链接。

要点预览:

一、Hyperlink函数

建立超链接需要用到公式Hyperlink。

对于公式的使用方法,按F1,直接搜索公式,原生的帮助文档已经非常详细地介绍了使用方法。

根据公式,我们需要知道链接位置,也就是文件的路径。但是,上次讲的BAT批处理命令方法和VBA方法都只能提取文件名,怎么办?

我们可以借助公式来补全文件路径。

二、“&”建立文件路径

在EXCEL表格中,建立三列辅助列,用以得到文件名、文件路径。

&是一个逻辑运算符,代表文本相加,可以认为是“与”,不是数学运算“+” 。比如下面的公式,C1=1314。

图中我们填写K2=$J$2&I2=E:\教程示例\ScreenToGif.exe。

那么问题又来了,$是什么?

$代表绝对引用,相当于“定身符”,贴谁前面,谁就不动了。比如在示例图中,下拉K2格的公式,$J$2都会保持不变。

如果不用$呢?那就是相对引用,下拉公式自动填充,引用位置就是自动变化到相对位置。

我们只在J2格填写了路径,所以要用J2的绝对引用。得到文件名、文件完整路径后,我们就可以用Hyperlink函数得到文件的超链接了。

A2=HYPERLINK(K2,I2),K2是文件路径,I2是表格显示的内容。

下拉A2公式,即可得到文件的超链接。

怎么样?再多的文件也可以轻松建立超链接。

三、总结

&代表“与”,Hyperlink是超链接函数,$代表绝对引用。

有问题F1找EXCEL原生帮助文档。